由于各种原因，现学院教师调课情况比较频繁，为进一步加快全院课程信息的流通，提高调课速率，教务处与信息工程系教师成功研发出新葡的京集团8814调课系统，该系统可简化调课流程,方便调课教师科学合理安排调课时间、地点，教学管理人员及时了解调课情况。此信息化平台的应用，实现了教室和课程信息的动态化管理。

研发管理人员于3月1日对各系（部）、处（室）教学秘书进行了调课系统使用培训，详细系统地介绍了调课系统的使用流程及各项功能，要求培训后向全院教师宣传推广使用。同时，对在使用过程中的意见建议及时反馈至研发管理人员，以便进一步完善该系统。3月4日，该系统投入全院进行试用，现经过一周使用，各系调课教师均反映效果良好。

学院调课系统的使用，从实际解决了原来教师调课难、效率低、信息传达不畅引发教学事故等问题，进一步推进了学院信息化建设。